PTA広報誌の製作をお手伝いします。
PTA広報誌の作成が負担ではないですか？
- PTAの広報担当にくじで当たってしまった！
- でも、パソコンなんて触ったことがない！
- 普段は仕事もしているので、何時間も制作のために空けることが出来ない、しかも年3回も…
- パソコン得意な前任者から引き継いだけど、同じようにできない
写真と原稿を送って後はおまかせ！
PTA役員さんや先生やのあいさつの原稿、行事の写真を集めて、こちらに送ってください。
打ち合わせをしてスケジュールとレイアウトを決めてゆきます。
こんな感じと、簡単なレイアウトをかいていただいても結構です。
打ち合わせもネットミーティングやメール、メッセージのやり取りでおこないます。
ネットミーティングの場合、PTAのみなさんもそれぞれのご自宅でスマホで参加する事が出来ます。
街のパソコン教室が運営するPTA広報誌製作サポーターです。
私どもは年3回 地域の中学校のPTA新聞を作っております。
今では、PTAの方が代替わりしても私どもが主導する形で、納品までのスケジュールを決めて、それに合わせてご用意いただく原稿や写真をお願いしています。
広報委員の皆さんは時々集まって、原稿のチェックやイベントの写真を集めるといった事が中心で、こちらでレイアウトした広報誌の内容チェックを何度か行っていただき、納品という形になっています。
WORD文書としての納品もＯＫ
特にご指定がなければ、紙面はMicrosoftWORDで作成します。
通常はWORD文書を加工して印刷を行いますが、
印刷物とは別に、WORD文書として納品する事もできます。（別途費用が必要）
次年度や次回以降、
そのファイルと元のレイアウトとして引き継いでお使いいただくこともできます。
最近ではWORDの機能がすごく上がり、Illustratorには及びませんが、かなり遜色のないレベルのものを作る事ができますし、印刷会社でもWORDでの入稿を受けできるようになってきました。
広報誌作成までの流れ
見積もり（無料）
ご発注
レイアウト、スケジュールの打ち合わせ
担当者とレイアウト、学校での配布日程や行事に合わせて、スケジュールの打ち合わせいたします。
運動会と音楽演奏会の写真をのせたいなどの場合、
イベントスケジュールやＰＴＡのみなさんの集まる会議や先生のご都合などを考慮して、写真や原稿のご用意、ＰＴＡのみなさんのチェック、先生のチェックなどの時間を決めていきます。
メールやネットミーティングで実施いたしますので遠方の方でも大丈夫です。
レイアウトはサンプルレイアウトを元に進めます。
文章や写真のご準備
PTA会長や先生のごあいさつ文、コラムの文章をメールや、WORDやメモ帳などのテキスト文章としてご準備いただきます。
また運動会や修学旅行などのお写真をご準備ください。
事前に学校の先生などに、紙面には出してほしくないこどもたちの写り込みのチェックずみのものをご準備ください。
生徒さんや先生のお名前を紙面に掲載する場合に、漢字の種類に注意ください。例えば 「高」や「髙」など厳密に使うのか
「高」で簡略的に統一するのかなど、（普通のパソコンでは表現できない場合等もありますので）、
写真のトリミングや明るさ調整などはこちらでおこないますので、そのままのお写真で結構です。
解像度は高い方がいいですが、鮮明に映りすぎる事を嫌われる場合もございますので、それぞれの学校やPTA様で
ご判断の上お写真をご用意ください。
あえて個人の顔が認識できない「引き」の写真ばかりでの構成を希望される学校様もございまし、写っても大丈夫なお子さんは普通に大きく映った写真を選別してお使いになる場合もあります。
お写真や現行の納品は、学校行事の日程の都合などにより、写真やコラムが何度かに分けていただくことも可能です。
写真はＷＥＢ経由でアップロードしていただきます。
たくさんの写真をアップロードしていただくにはパソコンでの操作が必要です。操作はご説明いたします。
（Googleドライブもしくは、Microsoft Oneドライブ等を使用）
文章や1-2枚の写真であればメールでの受付も可能です。
紙面構成
メールなどの途中経過報告を行いながら、当方で行います。
頂いた写真は全部つかうのか、レイアウトの構成上でこちらで取捨選択しても構わないのかご指示をいただいた形でレイアウトをいたします。
ご確認チェック ～ 内容修正
紙面をＰＤＦ化をしたものをメールでの送付もしくはＷＥＢにアップします。
内容をご確認いただきます。
製作途中にも途中経過として同様にご確認をいただきます。
写真の差し替えや文言の修正など、修正が必要な場合はご依頼ください。一度の変更は料金に含まれます。
大きなレイアウト変更依頼の場合は別途費用が掛かる場合があります。
学校への確認
最終稿のＰＤＦファイルを元に学校へご確認ください。
この時点で掲載されてはいけないこども写真や名前の間違いの訂正は対応いたしますが、大きなレイアウト変更の発生する場合は対応できない場合もございます。
PTA広報誌 納品
当社は印刷施設は持ちませんので、指定の印刷業者より直接指定日（配布日の2～3日前に広報誌が学校へ到着いたします。
